【人物名片】刘会兰，女，汉族，1982年8月出生，中共党员，研究生学历，2006年8月参加工作，现任湖南科技职业学院档案馆综合办主任。

刘会兰（右）参加档案管理工作培训

“妈妈，你到底什么时候回家？我头痛得好厉害！”听着电话另一端孩子因生病哭喊的声音，她擦了擦眼角残留的眼泪，继续伏案整理主题教育专家组需要调阅的资料，直到晚上九点，她将所有资料分门别类整理好后，才匆匆往家赶去。这是档案管理员刘会兰今年暑期加班工作的一个镜头，也是她日常档案管理工作的缩影。

2014年底，刘会兰从软件学院辅导员调任学校档案馆工作，无论是在档案收集归档，编研调用中，她都执着认真地从每一个细节、每一桩小事做起，用近乎苛刻的标准要求自己，力求完美；在工作中始终坚持为师生服务，经常加班加点工作到深夜，做到随喊随到。作为一名年轻的“80后”老师，刘会兰对待工作的沉稳与细致，让同事们都从心底里佩服这位“刘老师”。

回忆起9年前，刘会兰初次接触学校档案工作，因为没有受过专业的培训，刚开始面对繁杂的档案整理工作，她还一时不知从何下手。泛黄的纸片，用绳条捆扎的、长铁钉钉在一块的、成叠堆积的纸箱……看着这些杂乱交织的档案资料，刘会兰没有打退堂鼓，反而激发了她工作的热情。

为了尽快将档案工作上手入道，刘会兰成天蹲在狭小的档案室，先大类，后小类，一遍遍，一遍遍地筛选，翻阅、梳理、评估、归类，重新排序、托贴、编码、制作目录、装订，力求最完美的复原，最合理的分类，最科学的保存。在整理档案期间，刘会兰经常是一整理就是半夜，面对多年的灰尘、风化的纸分子，干呕、头晕目眩的情况时有发生，她的衣服裤子上都沾满灰尘和纸屑，但她也丝毫不抱怨、不气馁。经过两个月的时间，在同事的合作努力下，学校的档案室干净、整洁，又焕发出新的生机。

“档案工作看似平凡，却是一项对历史负责、对党和国家负责、对民族乃至人类负责的崇高事业。档案工作做不好，必将造成无可挽回的重大损失。”刘会兰第一次参加档案工作专业培训时就在心中默默给自己立下了“规矩”，学校档案管理工作必须要做到“严谨、严肃、精准、高效”。

在整理学校档案期间，她逐渐地对学校档案工作有了基本的认识。为了确保各类档案不出差错，她还利用休息时间学习《中华人民共和国档案法》《学校档案管理办法》和《保密工作守则》，并对省内档案培训课件，从原理、规则到一张张档案样本照片，一遍又一遍地反复查看和比对，推敲，反复思索。“因为如果负责档案整理的我都没学会，那还何谈整理档案，同事们需要调阅的时候怎么会不出岔子呢？”于是，刘会兰就将档案整理的各类资料放在办公桌上，有空就拿来看看，遇到问题也可以随手翻开看看。

“刘老师，我想要查阅近十年的校报资料。”“我想要调看学校第二次党代会的相关记录。”“我想要复印一份学校校史大事记。”面对同事们的查阅诉求，不到两分钟，刘会兰就从档案室中把整齐有序、分类清晰的资料找到，并叮嘱到：“请签字，用完后及时归档。”同事们都齐齐称赞她“办事老练”，她却总是微微一笑，并表示这是自己的本职工作。刘会兰对工作的强烈责任感和高涨热情，认真努力、执着坚守的工作作风深刻影响了周围的同事和朋友。

2022年，学校提出推进OA无纸化办公流程，优化工作效率，打造高效便捷的办公环境。刘会兰第一时间就想到了，要促成档案系统与学校OA系统对接，让档案管理工作更加科学安全合理便捷。但这也意味着，刘会兰需要把堆积如山的纸质档案全部扫描转化为电子档案，这是摆在她面前的又一重大考验。为此，除了日常帮助同事进行档案调阅外，她将自己的全部时间都埋在档案馆的资料重新整合中。对于归档文件材料的收集整理编排，刘会兰力争做到分类科学、系统整理、保管期限界定准确、文件材料排列有序、编目编号正确、归档章、备考表填写准确、装订美观。

刘会兰还不断探索适合本单位实际的档案管理的特点和规律，总结摸索出了一套务实、高效、优质的工作方法，她还编制了档案检索工具，归档文件目录格式规范、编制科学合理，在她的努力下，历年的文书档案材料、学校大事记、组织沿革等一目了然，提高了档案的利用价值，为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据，为学校发展奠定了基础。

与此同时，在每年的6月9日国际档案日，刘会兰还会与档案馆的同事一起走进校园，大力宣传《档案法》，使全校师生进一步树立“依法治档”的意识。她还主动在档案馆粘贴自己的联系方式，不论上班还是休假，她都第一时间配合做好档案调阅工作，及时帮助毕业生将遗失的档案做好登记补办。工作期间，她先后接待档案查阅742次，其中校内教师查阅425次，校外学生查阅317次，获得了校内外领导师生的一致认可与好评。2022年，她荣获学校“先进工作者”荣誉称号。

“把档案工作做细做实，是职责所在，守好护好利用好档案资料更是一份初心的镌刻。”这是刘会兰的工作信念。而学校的发展，正是有无数像刘会兰一样的螺丝钉，他们凭着一丝不苟的工作态度和精益求精的工作作风，在自己的工作岗位上默默奉献着自己的青春，不断为推动学校的高质量发展付出自己的一份力量。（来源：学校官微  2023-08-25）